どのようなファイルでもシステムにリンクすることが可能です。
また、エクセルファイルであれば、必要な項目をシステムから自動転記設定が行えます。
「地域包括ケア」の中核となる「地域包括支援センター」。
しかしながら、地域包括支援センターを含む介護サービスの中には抱える課題は多くあります。そのひとつに職員が作成しなければならない膨大な書類。
平準化された様式の一部については厚生労働省等により提供され、多くのシステムで組み込みが行われますが、「介護予防・日常生活支援総合事業」では、地域の実情に応じたサービスの提供が求められるため、保険者ごとで創意工夫された様式が必要となり、その結果、報告のための様式も保険者ごとに異なります。
全ての様式についてシステムをカスタマイズし対応することは可能ですが、保険者や社会ニーズとともに変化するこれら様式に対応することは、コスト面では非常に負担となり現実的ではありません。

当社では、そのような問題を解決するため「システムとExcel等の 外部ファイルをリンクする機能」を多くの箇所で採用しました。
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システムから利用者情報等を自動転記することで様式単位のExcelに入力しなくても作成可能です。
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システムに「ひな形」を配置することで職員様が様式を探す手間が不要となり、利用者単位でシステムが整理を行います。
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ニーズとともに変化する様式には、「ひな形 Excel」も履歴を持たせることで新旧様式に対応します。

エクセル連携の設定
エクセル管理されている様式を、ひな形としてシステムに組み込むことで、個々で管理されている様式を平準化し効率化を行います。
【Excelに転記設定帳票の例】
システム名 | Excel転記設定帳票の例 |
---|---|
対象者情報管理システム | 介護予防ケアマネジメント作成依頼(変更)届出書 |
介護予防ケアマネジメントシステム | 介護予防・日常生活支援総合事業サービス計画書 |
総合相談・権利擁護システム | 高齢者虐待台帳 |
【Excelに転記設定可能な利用者台帳の項目一覧】

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